50 prompts para uma instituição cultural

O problema

O problema não é a ferramenta. Toda a gente já experimentou pedir um texto a um assistente de IA e recebeu de volta o mesmo parágrafo entusiasmado que podia ser de qualquer museu do país.

O problema é a forma como se pede. Um pedido vago devolve um texto vago, e depois passa-se mais tempo a corrigir do que se teria passado a escrever de raiz. Ao fim de duas tentativas, a conclusão habitual é que isto não serve para trabalho sério.

Serve, com um pedido construído de outra maneira: com contexto, com os factos da casa, com a tarefa exata, com o formato, e com um critério de qualidade dito antes da resposta.

São esses pedidos que este pack entrega, já escritos, para as dez tarefas que aparecem todas as semanas numa instituição cultural.

 

O que está lá dentro

As dez tarefas, cinco prompts em cada Comunicação e redes sociais. Newsletter e relação com públicos. Textos de sala, legendas e mediação. Serviços educativos. Imprensa e comunicação institucional. Candidaturas e financiamento. Relatórios e avaliação. Reuniões, atas e gestão interna. Coleções e documentação. Bilinguismo, tradução e acessibilidade.

Cada prompt com o seu contexto Título, quando usar, o pedido completo pronto a copiar e os campos a substituir assinalados. Nada de listas soltas de instruções curtas: cada prompt está escrito por extenso, com o critério de qualidade lá dentro.

A segunda instrução, em cada tarefa O pedido que se faz depois da primeira resposta, que é onde está a maior parte da melhoria. Uma por tarefa, testada para o tipo de texto em causa.

A anatomia de um prompt que funciona Os cinco blocos que compõem todos os pedidos do pack, com um mesmo pedido escrito à maneira fraca e à maneira forte, lado a lado, e a explicação da diferença.

Onde a IA não entra Números, atribuições, datações, dados pessoais, citações e referências. Com a tabela de como se dá pelo erro a tempo: como se nota um facto inventado, uma referência fantasma, uma atribuição afirmada com confiança a mais.

O molde para escreveres os teus A estrutura reutilizável em cinco linhas e três fichas para preencher, para as tarefas que só a tua instituição tem. Um pack resolve o comum; o específico escreve-se com o molde.

 

O que este pack faz de diferente

Listas de prompts para cultura existem, quase todas em inglês, quase todas escritas para um museu genérico de outro país e para tarefas que não são as que ocupam a semana de uma equipa pequena.

Estes cinquenta estão escritos em português de Portugal, para o trabalho concreto de uma instituição cultural portuguesa: a folha de sala que fica por escrever na montagem, o relatório de atividades que ninguém começou em março, a ata da reunião de ontem, a normalização de registos antes de publicar a coleção online, o comentário difícil que apareceu na página às onze da noite.

Um exemplo do nível de detalhe: o prompt de descrição de peça a partir da ficha proíbe explicitamente a atribuição de autoria, oficina e datação, e obriga a devolver a lista dos campos em falta. Não é uma precaução decorativa. É a diferença entre uma campanha de inventário que acelera e uma campanha de inventário que introduz erros que ficam décadas no catálogo.

Para quem é

É para ti se:

• Trabalhas numa instituição cultural pequena ou média e fazes um pouco de tudo
• Já experimentaste IA e achaste os resultados genéricos, e tinhas razão
• Escreves regularmente para públicos diferentes, em canais diferentes, com o mesmo tempo
• Preferes perceber o método a decorar receitas

Não é para ti se:

• Procuras prompts para gerar imagens ou vídeos. Este pack é de trabalho com texto
• Queres textos prontos a publicar sem escrever nada. Todos os prompts pedem os teus factos
• Esperas que a IA faça investigação por ti. O pack é explícito sobre isso e explica porquê

 

A linha vermelha

Há uma página inteira do pack dedicada ao que não se pede a um assistente de IA: números e compromissos, atribuição e datação de bens culturais, dados pessoais e informação confidencial, citações e bibliografia.

Não é prudência decorativa. Uma referência inventada com formatação impecável é o erro mais frequente e o mais embaraçoso numa instituição de memória. Uma datação plausível colocada num campo de inventário propaga-se para agregadores e trabalhos académicos e já não se recolhe.

A tecnologia serve a cultura. Nunca o contrário.

 

Especificações

Formato	PDF, 16 páginas, A4
Conteúdo	50 prompts, 10 tarefas, 10 instruções de seguimento, 3 fichas para preencher
Idioma	Português de Portugal
Texto	Pesquisável e copiável, para colares os prompts diretamente
Ferramentas	Funciona em qualquer assistente de IA generativa por texto, incluindo versões gratuitas
Entrega	Download imediato após pagamento
Edição	2026
Preço	24 €

 

FAQ

Preciso de pagar uma ferramenta de IA? Não. Os prompts funcionam nas versões gratuitas dos assistentes mais comuns, porque não dependem de funcionalidades específicas: partem todos do mesmo princípio, tu dás os factos e o contexto, a IA dá estrutura e primeiras versões.

Qual é a diferença para os 10 prompts gratuitos? Os 10 gratuitos são uma amostra de uma tarefa. Este pack cobre dez tarefas, com o método por trás de cada pedido, a instrução de seguimento que melhora a primeira resposta, e o molde para escreveres os teus. Quem descarregou os gratuitos e gostou tem aqui o passo seguinte.

Serve para uma equipa ou é individual? A licença é de uso interno da instituição compradora, o que inclui partilhar com a equipa. O pack está aliás escrito para ser usado assim: sugere guardar os prompts num documento partilhado, com data da última alteração, para deixarem de ser memória pessoal e passarem a ser procedimento da casa.

Os prompts ficam desatualizados quando os modelos mudarem? Os pedidos estão escritos em linguagem natural e não dependem de truques de uma versão. O que muda com os modelos é a qualidade da resposta, não a forma de pedir. A página da anatomia do prompt existe precisamente para o pack continuar a servir quando as ferramentas mudarem de nome.

A minha instituição não tem regras escritas sobre uso de IA. É um problema? É o passo seguinte, e o pack di-lo. Enquanto é uma pessoa a usar, bastam bons hábitos; quando passam a ser cinco, com ferramentas diferentes, é preciso uma política interna que defina ferramentas autorizadas, dados que nunca saem e quem verifica o quê. O Studio Artefacta tem um recurso próprio para isso.

Isto substitui formação? Não. Se a instituição quiser trabalhar isto em equipa, há workshops práticos e um diagnóstico gratuito de 20 minutos.